CV - o co w tym chodzi?

CV jest rodzajem naszej wizytówki, w której konkretnie i zwięźle opisujemy nasze dane kontaktowe, doświadczenia, umiejętności, zainteresowania i osiągnięcia. W związku z tym, że umieszczamy w nim wiele informacji, koniecznie musi być ono przejrzyste, czytelne i spójne oraz dopasowane do oferty. Osoba, która je czyta (czy to rekruter, czy przyszły pracodawca) nie może mieć trudności z odszukaniem w nim kluczowych dla siebie informacji.

CV jest więc pierwszym krokiem do zaprezentowania siebie, dlatego zadbaj o to, aby było ono przygotowane z dużą precyzją, konsekwencją oraz w atrakcyjny wizualnie sposób zamiast chaotycznie i nieciekawie. Pracodawca czytając CV szuka umiejętności i cech, czyli atutów, które musi posiadać osoba w jego zespole.

Pracodawca patrzy na nie jak na „korzyści”, które osiągnie on i jego zespół zatrudniając daną osobę. Jest pierwszym „zapoznaniem” się z potencjalnym pracownikiem. 

Jak przygotować idealne CV?

Nie istnieje coś takiego jak jedno idealne CV! Przygotowujemy je w zależności od preferowanego kierunku zawodowego danej osoby, doświadczeń zawodowych, wykształcenia itd., a przede wszystkim w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy. Zdecydowanie nie wolno wysyłać tego samego dokumentu odpowiadając na różne ogłoszenia, które nas zainteresowały! Wysyłamy je przecież do różnych pracodawców, którzy mają różne potrzeby, oczekiwania, wartości. Pierwszym krokiem jest, więc gruntowne zapoznanie się z daną ofertą pracy, wymaganiami w niej zawartymi, informacjami na temat firmy Ponadto, koniecznie stosuj się do wskazówek dotyczących aplikacji zawartych w ogłoszeniu (np. prośba o wysłanie CV wraz z listem motywacyjnym).

Jednak w każdym CV należy umieścić kluczowe elementy:

Dane personalne, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu. Dzięki temu pracodawca będzie wiedział jak należy się z Tobą kontaktować. Umieszczanie daty urodzenia, czy miejsca zamieszkania jest opcjonalne, a nawet niewskazane. Zdjęcie jest opcją - polskie prawo chroni Cię - nie musisz dołączać swojego zdjęcia. Warto jednak pamiętać, że łatwiej zapamiętać CV kiedy rekruter kojarzy je z twarzą. Zastanów się czy Ty jako rekruter chciałbyś wiedzieć wcześniej, z kim się spotkasz. Coraz częściej stosowaną praktyką jest również umieszczanie adresu profilu LinkedIn. Warunkiem jest posiadanie profilu nawiązującego do stanowiska na które aplikujesz.

Profil, to krótki, dosłownie kilku zdaniowy opis (liczący ok. 3-5 zdań), który umieszczamy na górze dokumentu. Należy zawrzeć w nim informację dotyczącą tego:

• kim jesteś,
• czym się zajmujesz /co osiągnąłeś,
• czym chcesz się zajmować

Ta część nie zawsze jest postrzegana jako niezbędna, jednocześnie ma dużą wartość, ponieważ pozwala rekruterom, pracodawcom, odbiorcom dowiedzieć się w jakiej sytuacji jesteś obecnie oraz poznać Twoją motywację/ cele dotyczące współpracy z firmą.

Doświadczenie zawodowe – w tej sekcji opisz swoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe i pamiętaj, że nie chodzi tylko o pracę zarobkową! Na doświadczenia zawodowe składają się również: udział w praktykach, stażach, wolontariatach, projektach społecznych czy kołach studenckich na uczelni bądź organizacjach pozarządowych. Działając w poszczególnych organizacjach realizujesz przecież konkretne projekty czy zadania, podobnie jak w pracy.

Zwróć uwagę na to, że nie zawsze warto opisywać wszystkie swoje poprzednie doświadczenia zawodowe – skup się na tych, które będą przedstawiały Ciebie jako odpowiedniego kandydata/kę. Zastanów się, które z poprzednich doświadczeń/ aktywności dało Ci możliwość realizowania zadań podobnych do tych, w nowym miejscu pracy.

Wejdź w buty pracodawcy lub rekrutera!

Zwróć uwagę na kolejność przedstawiania swoich doświadczeń – pamiętaj, że należy rozpocząć od obecnego miejsca pracy, praktyk czy organizacji, której jesteś członkiem, a następnie „cofać się w przeszłość”. Oznacza to, że należy stosować odwróconą chronologię.

W tym miejscu zredaguj swoje obowiązki zrozumiałym językiem, najlepiej odnosząc się do branży do której aplikujesz. Nie kopiuj swojego zakresu obowiązków z umowy - często zawiera zbyt ogólne sformułowania.

Pamiętaj o podaniu dat mówiących o pracy czy działalności w danym miejscu, a także o opisaniu Twoich obowiązków / zadań jakie tam realizowałaś_eś.

A co jeśli nie mam doświadczenia zawodowego? Jeśli nie masz żadnego doświadczenia, w tym wolontariatu, nie pomagałaś_eś w rodzinnym biznesie, nie udzielałeś korepetycji itp., napisz jak najwięcej w profilu lub w zainteresowaniach. To jak spędzasz swój czas wolny może wiele powiedzieć o Twoich umiejętnościach czy predyspozycjach.

Wykształcenie – w tej sekcji należy opisać Twoją edukację, czyli np. kierunek studiów, który obecnie studiujesz, czy który ukończyłaś_eś. Uwaga: nie chodzi tutaj o kursy, czy szkolenia, jest to oddzielna sekcja. Warto krótko opisać projekty / fakultety / przedmioty w których bierzesz lub brałaś_eś udział w trakcie studiów. Nie podawaj jednak wszystkich przedmiotów ze studiów ani całości sylabusa! Chodzi o takie projekty, dzięki którym nabyłaś_eś konkretną wiedzę i możesz o niej opowiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a co więcej – będzie to atutem dla danego pracodawcy. Podobnie jest z tytułem pracy licencjackiej czy magisterskiej – jeśli temat i zakres Twojej pracy nawiązuje do oferty, na którą aplikujesz, podaj go w CV!

Podobnie do sekcji “Doświadczenie” – należy podać ramy czasowe, czyli daty, opisujące kiedy studiowałaś_eś na danej uczelni. W sytuacji, kiedy nie ukończyłaś_eś jeszcze danego kierunku, wystarczy napisać np. „2016 – obecnie”.

Osiągnięcia – ta sekcja jest opcjonalna. To oznacza, że można ją umieścić w CV, ale nie jest to obowiązkowe. To co może zostać ujęte w tej części to np. uzyskanie stypendium rektora, organizacja XX (-konkretna liczba) wydarzeń, które zorganizowałaś_eś, wygrana w jakimś konkursie itd. Jeżeli masz już za sobą doświadczenia zawodowe warto zastanowić się, czy realizowałeś projekty, które od początku do końca były twojego autorstwa lub możesz wskazać konkretne dane liczbowe np. nawiązujące do Twojej efektywności w pracy np. liczba zorganizowanych wydarzeń.

Umiejętności – jest to bardzo ważna część CV, szczególnie w przypadku osób, które nie posiadają dotychczas żadnych doświadczeń zawodowych lub chcą zmienić swoją ścieżkę zawodową. Co ważne – w tej części również nie warto podawać wszystkich swoich umiejętności – skup się na tym, co będzie wartościowe na danym stanowisku, czy w danej organizacji.

Skąd wiadomo co jest wartościowe i przydatne na danym stanowisku? Oczekiwania co do umiejętności czy wiedzy posiadanej przez kandydata, pracodawcy lub rekruterzy podają w opisach ofert pracy. Pamiętaj jednak, że nie można zastosować działania „kopiuj_wklej”, czyli przekopiowanie oczekiwań z oferty pracy i wklejenie do sekcji umiejętności. Informacje wpisywane w CV muszą być zgodne z prawdą!  

Zastanawiasz się skąd masz wiedzieć co umiesz, potrafisz czyli jakie umiejętności posiadasz? Bardzo dobrze, że o tym, myślisz, ponieważ diagnoza swoich zasobów jest niezbędnym etapem w podróży po rynku pracy i rozwoju zawodowym! Bez świadomości swoich kompetencji i mocnych stron, nie będziesz wiedział_a co możesz zaoferować na rynku pracy. Pomocna będzie profesjonalna diagnoza wraz z doradcą zawodowym przy użyciu odpowiednich kwestionariuszy, testów, ćwiczeń, ale również odpowiedzenie sobie na pytania:

• co przychodzi mi z łatwością?
• za co chwalą mnie inni?
• jakie czynności / zadania często wykonuję?
• co mnie interesuje?
• co mi sprawia satysfakcję?

Kursy, szkolenia - w tej części podawaj kursy, szkolenia, w których brałaś_eś udział. Pamiętaj, żeby krótko opisać ich zakres i cel.

Klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez firmę, do której aplikujesz. Jest to niezbędny element każdego CV! Bez tego zapisu, organizacja nie będzie mogła wziąć pod uwagę Twojego dokumentu, ponieważ zawiera on poufne informacje.

Całość dokumentu powinna zajmować maksymalnie 2 strony, zdecydowanie ułatwi to czytanie dokumentu pracodawcom oraz rekruterom. Ponadto w sieci można znaleźć mnóstwo kreatorów czy formatek do przygotowywania CV, za które niekiedy trzeba zapłacić... Nie ma potrzeby korzystania z nich! Każdy z Was, może przygotować swoje CV w dowolnym edytorze tekstu, chociażby Word dostosowując je do swoich potrzeb i skupiając się na wybranych przez siebie elementach. Jest to szczególnie ważne, ponieważ jak wcześniej było wspomniane nie istnieje jeden idealny sposób przygotowania CV.

Jeśli w dalszym ciągu masz wątpliwości jak przygotować profesjonalne CV, które podkreśli Twoje atuty, a jednocześnie będzie odpowiadało na oczekiwania pracodawcy zgłoś się do BK:

biurokarier@swps.edu.pl