List motywacyjny - poradnik rekrutera

Przyjrzyjmy się zatem temu, co powinno znaleźć się w tym dokumencie:

• Pisząc list motywacyjny możesz przyjąć dwie formy: albo napisać go jako odpowiedź na konkretną ofertę pracy, albo jako list intencyjny jeżeli chcesz poinformować daną firmę, że interesuje Cię praca w niej, a nie wiesz czy obecnie szukają pracowników.
• Pamiętaj, że dokument ten powinien przedstawiać Cię pod kątem doświadczenia przydatnego w danym zawodzie. Możesz opowiedzieć o tym, co studia wniosły do twojego rozwoju zawodowego, jak dotychczasowe doświadczenia przydadzą Ci się w nowym miejscu pracy itp.
• Uważaj na to, by informacje których udzielasz były dobrane zarówno do firmy, jak i do danego stanowiska pracy. Dzięki temu ułatwisz rekruterowi podjęcie decyzji, czy jesteś tą osobą, której szuka. Warto skupić się na kilku swoich najmocniejszych stronach i je wysunąć na pierwszy plan.
• Nie kopiuj swojego CV. Jeżeli piszesz o swoich umiejętnościach czy cechach oprzyj je na przykładach z życia.
• Nie kopiuj gotowych formatek z internetu - zdobądź się na oryginalność, pamiętając jednak, że list motywacyjny to dokument formalny.

Jak zatem napisać list, aby zawrzeć w nim wszystko, a nie przesadzić?

• przede wszystkim wymogi formalne - jak w piśmie urzędowym, adres nadawcy w lewym górnym rogu, a odbiorcy po prawej stronie pod miejscowością i datą.
• zaczynamy od formalnego powitania. Właściwe jest użycie formy Szanowny / Szanowna / Szanowni…. Kończymy równie formalnie: Z poważaniem, z wyrazami szacunku itd
• zadbaj o czytelny i przejrzysty układ treści. List powinien zmieścić się na jednej stronie A4, czcionka powinna być standardowa zarówno w kroju, jak i w wielkości, interlinia 1,5 i odstępy między akapitami. Jeżeli chcesz coś wyróżnić, możesz zastosować pogrubienie tekstu.
• zanim wyślesz list sprawdź kilkakrotnie, czy nie ma w nim błędów ortograficznych, gramatycznych czy stylistycznych. Unikaj skrótów, kolokwializmów i literówek.
• jeżeli wysyłasz list pocztą, pamiętaj o własnoręcznym podpisie.

Rozmawiając na temat listu motywacyjnego często posiłkuję się zasadą 1+3. Rozumiem przez to: jedną stronę zawierającą odpowiedzi na 3 pytania. Każde z nich może być ujęte w oddzielnym akapicie, ale układ tekstu nie jest tutaj kluczowy. Ważne jest, aby treść całego listu pozwoliła rekruterowi zrozumieć, że znacie odpowiedzi na pytania:

1. Dlaczego ta firma?

Odpowiedź “szukałem w wyszukiwarce ofert pracy i wyskoczyła mi wasza oferta” nie jest najlepszym sposobem uwiarygodnienia się jako dobry kandydat na dowolne stanowisko. Odpowiadając na to pytanie warto wcześniej wejść na stronę firmy i poczytać o niej. Osobiście za kluczowe uznaję informacje na temat misji i wartości firmy, do której chcecie aplikować. Uwierzcie mi, że rekruter czytający zdanie “Ponieważ w moim życiu zawodowym kieruję się (wartość nr 1 firmy, nr 2 i 3), które są jak widzę kluczowe dla Państwa organizacji” zrozumie, że nie tylko poświęciliście czas by dowiedzieć się czegoś o firmie, ale także jest szansa że odnajdziecie się w jej atmosferze i realiach. A to bardzo ważna rzecz.

2. Dlaczego to stanowisko?

Nieważne, czy ktoś ma zatrudnić Cię jako baristę, młodszego researchera, stażystę w dziale HR czy nauczyciela języka obcego. Ważne jest to, dlaczego Ty chcesz pracować na tym stanowisku. Co takiego jest w tym zawodzie co Cię tak kręci i pociąga. Szczerze? Jak napiszesz, że Twoim celem jest być kiedyś w zarządzie firmy, bo bardzo podoba Ci się jej branża i chcąc ją poznać od podszewki zgłaszasz się na najniższe stanowisko, to będzie to dużo ciekawsze i warte docenienia niż sztampowa odpowiedź “bo jestem dobry_a i mam kwalifikacje”.

3. Dlaczego ja?

Ha...no właśnie. Dlaczego ty? Co jest w Tobie takiego, że rekruter powinien się z Tobą spotkać? Jaką masz motywację do tej pracy? Jakim jesteś współpracownikiem, za co cenią Cię Twoi przełożeni, wykładowcy i co jesteś w stanie zaoferować firmie? To pytanie daje ogromne pole manewru. I tutaj dobra rada. Nie bój się wprost mówić o swoich oczekiwaniach, marzeniach i planach. Napisanie wprost, o swojej motywacji zawodowej zdecydowanie ułatwi rekruterowi zrozumienie czego szukasz. Bo praca to nie tylko finanse, to także rozwój i chęć zdobywania nowych doświadczeń.

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy list napisany przez Ciebie spełnia wymogi formalne, oraz czy ma szansę zaciekawić rekrutera, zgłoś się do Biura Karier na Twoim kampusie i poproś o konsultację. Z przyjemnością Ci pomożemy.