110249/2020
Koordynator/ koordynatorka biura
Szczegóły
Oferta ważna doPracodawca
Praca przy bardzo ciekawych projektach: https://tengent.studio/. Poszukujemy osoby super zorganizowanej, komunikatywnej, przebojowej i bardzo samodzielnej, która poprowadzi biuro i wesprze firmę w realizacji kreatywnych projektów. Takiej, która nie boi się pytać i lubi działać. Najchętniej student/studentka (zaoczne lub dzienne, dostępność minimum 32h/tygodniowo).
Oferujemy:
fajną atmosferę w kameralnym biurze na Mokotowie (rejon Rakowiecka/Puławska/Narbutta)
możliwość rozwoju zawodowego w stronę analityk finansowo-księgowy lub w kierunku produkcji wystaw, w zależności od prezentowanych predyspozycji i kompetencji
Podczas rekrutacji przeprowadzimy test Excela oraz kandydat/ka otrzyma kilka zadań potwierdzających podstawowe umiejętności analityczne.
CV oraz 1-2 zdania o sobie w kontekście tego ogłoszenia proszę przesyłać na adres: monika.kleinrok@tengent.studio.
Wymagania
- dobra znajomość języka angielskiego
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (wystarczy Word i Excel)
- samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie
- komunikatywność, chęć pracy w zespole
Zadania
- wsparcie zespołu architektów, grafików, producentów w codziennej pracy polegającej na projektowaniu i realizacji wystaw, a także produkcji filmów animowanych
- obsługa spotkań (kawa, herbata, ogarnięcie sali po spotkaniu)
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Excelu
- segregacja, archiwizacja i utrzymywanie porządku w dokumentacji firmowej (umowy, protokoły, pisma), prowadzenie ich rejestru w Excelu
- organizacja i rozliczanie podróży służbowych
- przygotowanie comiesięcznego kompletu dokumentów księgowych dla księgowości
- pomoc w prowadzeniu spraw administracyjno–finansowych działu (w tym również: skanowanie, kserowanie, wprowadzanie przelewów do systemu bankowego)
- nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych oraz porządkiem w biurze (sprząta zewnętrzna firma)
