Starszy Specjalista w Centrum Zarządzenia Korporacyjnego

Twoje zadania:

• koordynacja pracy sekretariatu

• współpraca z sekretariatem Zarządu poprzez: planowanie, organizowanie, koordynację i kontrolę pracy

• organizacja sprawnej pracy sekretariatu firmy poprzez realizację standardów obsługi gości, zapytań telefonicznych

• zarządzanie kilkuosobowym zespołem

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie

• inicjowanie nowych rozwiązań mających na celu usprawnienie pracy sekretariatu

• organizacja i obsługa spotkań (w tym: zarządzanie salami spotkań)

• współpraca z dostawcami zewnętrznymi

Nasza oczekiwania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (znajomość dodatkowego języka obcego będzie dodatkowym atutem)

• doświadczenie w pracy z dokumentacją biurową/korporacyjną/urzędową

• dobra znajomość pakietu MS Office

• umiejętność pracy w zespole, dobre umiejętności interpersonalne

• bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o procedury i dokumenty

Oferujemy:

• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji ciekawych projektów

• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

• międzynarodowe środowisko pracy

• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Zainteresowany stanowiskiem ?

Wyślij cv na poniższy adres wpisując nazwę stanowiska w tytule.

rekrutacja@paih.gov.pl

Obowiązek informacyjny dla kandydatów o pracę:

https://www.paih.gov.pl/rodo/rekrutacja